Mitarbeiterführung und Delegation

Seminar Mitarbeiterführung und Delegation: Unsere Erfahrungen

In dieser Situation hat man auch bei dem besten Zeitmanagement keine Zeit mehr für die Big Points.

Viel zu viele Führungskräfte sind der irrigen Auffassung, delegieren sei viel zu langwierig und die besten Ergebnisse würde sie ohne erzielen wenn die meisten Aufgaben ‘mal eben selbst’ erledigen. Dass diese Denkweise überdacht werden sollte, ist Thema dieses Artikels. Weiterhin geben wir Tipps für einer bessere und sofortige Delegation.

Führungsaufgaben und persönliche Interessen

Warum es statt ‘schneller und besser’ eher ‘langsamer und schlechter’ heissen sollte.

Viele Führungskräfte kommen aus einer Fachrichtung in ihrem Unternehmen und haben häufig auch dahingehende Interessen. Da liegt die Versuchung nahe, interessante oder für sie selbst leicht zu lösende Aufgaben ‘schnell mal eben’ selbst zu erledigen – auch wenn diese nicht zu ihren (neuen) Kernaufgaben bzw. Führungsaufgaben gehören. Damit begehen sie jedoch einen großen Fehler. Denn zum einen rauben ihnen diese Aufgaben die Zeit für ihre eigentliche Tätigkeit als Führungskraft und damit ihrer Kerntätigkeit. Zum anderen lassen sie ihr Team zurück, welches an der Bewältigung dieser Aufgaben wachsen und kompetenter werden könnte.

Mittel- bis langfristig zahlt sich die Entwicklung der eigenen Mitarbeiter*innen immens aus, wohingegen die Verweigerung von guter Delegation zum Team-Killer werden kann.

Wen suchen Sie aus? Mitarbeiterführung und Delegation

Sollten Sie sich jedoch dafür entschieden haben zu delegieren, stehen Sie zwangsläufig vor der Frage welcher der Mitarbeiter*innen die Aufgabe übernehmen soll. Grob unterschieden könnte man sagen, Sie wählen zwischen Kolleg*innen mit viel und mit wenig Erfahrung in den unterschiedlichen Aufgabenbereichen aus.

Beides hat seine Vor- und seine Nachteile. Die Erfahreneren werden die Aufgabe wahrscheinlich schneller zu einem guten Ergebnis bringen und weniger Anleitung benötigen, wohingegen die Unerfahreneren im Durchschnitt mehr Zeit für ein gutes Ergebnis benötigen werden und Sie wohl auch häufiger um Rat bitten werden. Die Entscheidung liegt bei Ihnen, bedenken Sie jedoch, dass die Fortentwicklung des eigenen Teams wichtig ist und sich die Kompetenz von den eher unerfahrenen Kolleg*innen durch einen solchen Prozess deutlich erhöht, mit dem Ziel zukünftige Aufgaben leichter und mit weniger Anleitung lösen zu können.

Was und warum?

Wenn Sie es dazu noch schaffen die Aufgabenstellung mitsamt ihres Sinns und ihrer Wichtigkeit für das Unternehmen zu vermitteln, so steigern Sie darüber hinaus auch die Motivation Ihrer Mitarbeiter*innen. Denn wer geht nicht gerne einer sinnvollen Aufgabe nach?

Kommunikation und Delegation?