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Nicole Biermann-Wehmeyer

Juristin, Compliance Officer, Digitalisierungsberaterin

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Nicole Biermann-Wehmeyer im WDR Fernsehen – „Nach System Julian Reichelt“

Nicole Biermann-Wehmeyer im WDR Fernsehen

Nicole Biermann-Wehmeyer im WDR Fernsehen – „Nach System Julian Reichelt“

Nicole Biermann-Wehmeyer - Radio und TV Expertin für Compliance Fragen

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Durch den Fall Julian Reichelt wurden die Diskussionen in Deutschland wieder angeregt. Wie sieht es aus mit den Compliance Richtlinien bezüglich der Liebesbeziehungen in Unternehmen? Was ist mit Flirts mit Personen in einer untergeordneten Hierarchieebene, die Vor- oder Nachteile durch diese Beziehung generieren?

Umsetzung Whistleblower Hotline

Wie wird die Whistleblowing Hotline umgesetzt?

Für welche Unternehmen ist sie relevant?

 

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  • Die neue EU-Whistleblower-Richtlinie muss bis zum 17. Dezember 2021 national umgesetzt werden
  • Sicheres Hinweisgebersystem in drei Stufen
  1. Internes Meldesystem
  2. Meldung an die zuständige Behörde
  3. Information der Öffentlichkeit
  • Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern ab 17.12.2021– 50 bis 249 Mitarbeitern ab 17.12.2023 (Nationalstaaten können Schwelle auf ab 17.12.2021 ab 250 Mitarbeiter anheben)
  • Auch Behörden und Kommunen mit mehr als 10.000 Einwohner sind verpflichtet, die Kanäle einzurichten
  • Es sollen Verstöße gegen nationales (optional)und EU-Recht gemeldet werden können
  • Sinn: Aufdeckung und Unterbindung von Verstößen
  • Auch Hinweisgeber (Whistleblower) sollen besser geschützt werden
  • Meldekanäle müssen die Möglichkeit der schriftlichen, mündlichen oder persönlichen form ermöglichen
  • Dokumentation erforderlich schriftlich oder Tonaufzeichnung – Schutz vor Zugriff Unbefugter
  • Meldung muss jederzeit möglich sein
  • Telefonische kostenlose Hotline mit Voicebox und sehr regelmäßigem Abruf der Nachrichten
  • Physische Zusammenkunft muss ermöglicht werden
  • IT geschütztes Hinweisgebersystem mit anonymen verschlüsselten Nachrichten zwischen Hinweisgeber und Ansprechpartner bei Hotline (Auch Tag und Nacht)
  • Vorsicht bei internen Regelungen – nicht befugte Mitarbeiter (Auch IT) dürfen keinen Zugriff haben
  • Lösung externe Nummer – Anruf wird von Ombudsman oder Voicebox entegegengenommen – Bei Voicebox keine Eingangsbestätigung möglich
  • Diskussion: Beweislastumkehr bei Kündigungen – Arbeitgeber muss nachweisen, dass Kündigung nicht im Zusammenhang mit der Aufdeckung von Missständen steht

Reicht ein stiller Briefkasten?

Wie sind die konkreten Anforderungen an die Whistleblowing Hotline?

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Outsourcing Whistleblower Hotline

Wie kann die Whistleblowing Hotline extern umgesetzt werden?

 

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Compliance Regeln für Liebesbeziehungen

Was sollen Unternehmen regeln, wenn es um die Liebe am Arbeitsplatz geht? Wie kann man dafür sorgen, dass Fälle sexueller Belästigung gemeldet werden?

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  • Drei Komponenten:
  • Alles was in Richtung sexuelle Nötigung geht: § 177 StGB
  • Einvernehmliche ernsthafte Beziehung – offen kommunizieren – Konfliktpotential abschätzen können – Versetzung in andere Abteilung
  • Zwar einvernehmlich aber Flirten mit System – Hierarchieebenen übergreifend – sobald es um die Erlangung von Vor- und Nachteilen geht
  • Gefährdung des Gleichbehandlungsgrundsatzes
  • Das sagt man nun im Fall Reichelt
  • Offene Kommunikation, wenn sich eine ernsthafte Beziehung anbahnt
  • Flirts und Sympathien sind nur unter dem ganz normalen Gleichbehandlungsgrundsatz interessant
  • Der Fall Reichelt oder andere Fälle könnten eine Art System beinhalten
  • Dort hilft eine Whistleblowing Hotline
  • Auch Betrofffene sollten lernen offener zu kommunizieren
  • Metoo ist wichtig

Insgesamt sollte man einen agilen Führungsstil mit flacheren Hierarchien pflegen und sich mit Respekt und Offenheit begegnen

Nicole Biermann-Wehmeyer im WDR Fernsehen

Compliance USA - Deutschland

Wie wird die Whistleblower Hotline umgesetzt?

Für welche Unternehmen ist sie relevant?

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Unterschied Amerika und Deutschland:
Amerika:

 

  • In Amerika sind die Regeln wesentlich strenger
  • Im Extremfall kann man entlassen werden, wenn man eine Liebesbeziehung eingeht
  • Es gibt Unternehmen, die sexuelle Beziehungen komplett verbieten
  • Sie beugen damit Interessenkonflikten vor
  • US Unternehmen fürchten sich vor möglichen Klagen und hohen Schadensersatzsummen
  • Die Metoo-Debatte hat die Compliance Richtlinien verschärft
  • Auch bei einvernehmlichen Beziehungen sind schon viele Topmanager in den USA zurückgetreten

 

Deutschland:

 

  • Beziehungen innerhalb der Unternehmen sind erlaubt
  • Sie sind auch durch das Persönlichkeitsrecht geschützt Art 2 Abs. 1 mit Art.1 Abs.1 GG
  • Amerikanische Verhältnisse werden wir wohl nicht bekommen
  • US-Handelskonzern Walmart wollte Beziehungen untereinander komplett untersagen
  • LG Düsseldorf kippte die Regelung schon 2005
  • Kündigungen oder Abmahnungen drohen nur dann, wenn durch die Beziehung
  • Die Arbeit vernachlässigt wird
  • Der Betriebsfrieden durch Streitereien gestört wird

Sieht Deutschland die Problematik?

Wie wird die Whistleblowing Hotline umgesetzt?

Für welche Unternehmen ist sie relevant?

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  • Deutsche Unternehmen haben die Problematik erkannt
  • Generell findet ein Wandel der Führungskultur statt
  • Potential nach oben bei der Kommunikation im Unternehmen – Symptomatisch für Deutschland eher negative Kommunikation
  • Compliance und den Nutzen herausstellen
  • Compliance als Wettbewerbsfaktor
Bei Rück- und Presseanfragen rufen Sie uns gerne an: Bildungsinstitut Wirtschaft: 02871-239507-8
 
 
Nicole Biermann-Wehmeyer

Nicole Biermann-Wehmeyer

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